采购的未来 --数字化颠覆传统采购模式


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發布日期:2018-01-17

數字化技術近年來飛速發展,正在顛覆傳統采購業務。簡化和自動化變得司空見慣,智能與洞察成爲核心競爭力。數字化采購通過應用人工智能、物聯網、機器人流程自動化和協作網絡等技術,打造可預測戰略尋源、自動化采購執行與前瞻性供應商管理,助力企業降低成本和管控風險,並發掘新價值來源。
到2020年,采購將全面進入數字化時代,采購必須做出改變,轉型勢在必行。
目前國內大多數企業的采購業務普遍以手工爲主,效率低下。隨著企業信息管理系統逐漸普及,部分企業開始使用電子采購系統,但是系統間的數據往往難以兼容和共享,阻礙企業快速、科學制定業務決策,導致采購成本始終居高不下。
德勤2017全球CPO調研顯示,未來3年數字化技術在采購領域將發揮不可替代的作用。在國內,已有少數領先企業開始數字化采購轉型的工作,聯想在德勤咨詢的支持下實施SAP Ariba雲采購解決方案,已成功完成采購數字化轉型。目前部分領先企業已開始啓動數字化采購轉型的工作,到2020年將會有更多企業加速數字化采購轉型,屆時,采購業務將全面進入數字化時代。
我們認爲,數字化采購是指通過應用人工智能、物聯網、機器人流程自動化和雲端協作網絡等技術,打造可預測戰略尋源、自動化采購執行與前瞻性供應商管理(如下圖所示),從而實現降本增效,顯著降低合規風險,將采購部門打造成企業新的價值創造中心。
可預測戰略尋源
在戰略尋源(即從尋源到合同)環節,數字化采購將完善曆史支出知識庫,實現供應商信息、價格和成本的完全可預測性,優化尋源戰略並爲決策制定提供預測和洞察,從而支持尋源部門達成透明協議,持續節約采購成本。
支出分析
數字化采購將建立實時支出管理體系和支出知識庫,應用預測分析技術,幫助企業預測采購需求和支出結構,進而定位關鍵支出,實現可持續降本戰略。
實時監控合同支出與執行,預測采購需求,自動生成尋源建議,幫助企業優化采購效率;
打造認知支出解決方案,實時分類與管理AP系統的支出數據,從而爲企業定位關鍵支出;
應用智能內容提取技術,實時從合同中提取有價值的信息,實現廣泛細致的支出分析。
尋源戰略
數字化采購將提供強大的協作網絡,幫助企業發掘更多合格供應商,同時智能分析和預測其可靠性和創新能力,逐步實現戰略尋源轉型。
應用認知計算等技術,評估和預測潛在供應商的可靠性和創新能力,發掘優質潛在供應商;
借助領先供應商協作平台,如通過Ariba連接250多萬供應商,在全球市場中發現最優供應商;
結合品類管理功能,根據不同品類的需求特點等因素,制定差異化尋源策略和可複用標准流程。
決策制定
數字化采購將應用智能分析技術,預測供應商對企業成本與風險的影響,爲尋源提供可視化預測及業務洞察,幫助企業快速、智能制定尋源決策。
應用數字技術,構建敏感性分析模型,從而更准確預測供應商對企業影響,篩選優質合作夥伴;
借助高級可視化儀表盤,直觀展現尋源洞察與建議,可將尋源執行及決策周期縮短50% 。
供應商協作
数字化采购将智能预测供应商谈判的场景和结果,分析并推荐最优供应商和签约价格,同时自动执行供应商寻源任务,最终建立可预测的供應商協作模式。
構建敏感性分析模型,預測談判雙方條件變化對簽約價格及采購成本的影響,幫助談判人員識別關鍵因素與節點,從而控制談判風險並削減采購成本;
基于最佳實踐構建全球條款庫,自動識別適用條款,提高合同簽訂效率,並確保合規性。
自動化采購執行
在采購執行(即從采購到付款)環節,數字化采購將提供自助式采購服務,自動感知物料需求並觸發補貨請購,基于規則自動分配審批任務和執行發票及付款流程,從而加速實現采購交易自動化,有效管控風險和確保合規性,大幅提升采購執行效率。
目錄管理
數字化采購將通過目錄化采購,構建基于品類的自動化采購流程,從而幫助企業加強全流程控制,實現差異化品類分析,並在複雜的支出類別中發現可持續的成本節省。
結合最佳實踐和企業采購品類自定義編碼,建立全品類目錄化采購,從根本上規範采購流程;
基于采購目錄建立精細的品類管理模式,實現差異化品類分析,優化各采購品類的管理策略。
采購到發票管理
数字化采购通过批量执行重复性任务、自动触发请购及审批流程,实现核心的采購到發票管理活动的自动化和标准化,帮助企业全面提高采购效率,持续降低管理成本。
應用自動化技術,消除重複性手動操作,使員工專注于高附加值工作,爲企業創造更大價值;
實時感知物料需求,並自動觸發補貨請購,從而簡化和智能化請購流程;
結合最佳實踐和企業現有流程自動分配各環節審批任務,大幅縮短審批周期,提高效率。
付款管理
數字化采購能夠應用智能合約技術自動觸發付款流程,根據企業需求提供供應鏈金融功能,推動付款管理更加安全與高效。
應用智能合約技術自動執行合同條款,精准觸發付款,從而消除手動驗證;
具備供應鏈金融功能,實現靈活按需融資,從而增加企業自由現金流,釋放運營資本;
結合動態折扣功能,最大限度享受供應商折扣,從而降低采購成本,實現更高收益率。
風險與合規
数字化采购通过构建風險與合規管理生态系统,将风险与采购管理无缝嵌入采购流程,从而自动监控各环节采购行为和审计跟踪,帮助企业快速洞察风险与机遇,有效控制采购风险。
应用数字技术,自动追踪采购行为和异常情况,帮助決策制定者实时洞察采购風險與合規性;
應用機器人流程自動化技術,自動化審計跟蹤,提升審計效率,預計可將審計時間削減50% 。
前瞻性供應商管理
數字化采購將應用衆包、網絡追蹤和VR等技術,全面收集和捕捉供應商數據,構建全方位供應商生命周期管理體系,實現前瞻性風險規避與控制,從而提升供應商績效與能力,支持采購運營持續優化。
績效管理
数字化采购能够建立实时监测和定期评估机制,将数据转化为切实可行的洞察和预测,从而打造前瞻性績效管理,逐步优化供应商资源。
应用高级可视化仪表盘,识别优质供应商,及时淘汰不合格供应商,打造前瞻性供應商管理;
应用VR或空间分析技术,生成虚拟场景完成供应商访问与现场审核,简化績效管理流程。
風險管理
数字化采购将应用数据捕捉和采集技术,基于大数据进行前瞻性预测分析,实时洞察潜在的供应商风险,帮助企业建立先发制人的風險管理模式。
結合第三方數據源集成整個供應價值鏈,建立供應商風險評估數據庫;
應用數字技術,實時監測、識別供應商風險,建立前瞻性風險控制與規避機制;
應用對等網絡技術,捕捉影響供應商風險的事件,實現廣泛細致的風險洞察,降低供應鏈風險。
對于期待擁抱數字化的企業來說,實現數字化轉型從未如此容易。軟件即服務模式意味著部署解決方案變得更快速和簡便,投資回報期將以周而不是月來衡量。
采購的未來已呈現在我們眼前,數字化采購將助力企業快速實現業務價值,決勝數字時代。


信息來源:8爪魚招標網  发布时间:2018/1/17 11:36:28


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